Софийски университет "Св. Кл. Охридски"

Ректорат, Северно крило
стаи 227, 228
тел. 987 34 88, 9308 444, 9308 434, 9308 466

Учебният отдел е обслужващо звено на Университета, обезпечаващо административно планирането, организацията, провеждането, контрола и отчитането на учебно-възпитателния процес. Отделът следи решенията на Академическия съвет, ректорското и факултетските ръководства, свързани с учебния процес. Събира и съхранява учебните планове на специалностите в Университета. Следи за изпълнението на Закона за висше образование, Правилника за устройството и дейността на Университета, наредбите за прием на студенти, наредбите за единните държавни изисквания, както и всички останали нормативни документи, регламентиращи дейността по обучението.

Отделът подготвя писма, доклади, справки, заповеди и друга текуща кореспонденция и осъществява връзка между Университета и различните министерства, инспекторати, ведомства, организации и т.н.

Началник на Учебен отдел – Георги Гешев

1. Осъществява оперативното ръководство и контрол върху дейността на служителите от Учебен отдел.
2. Координира дейността по организацията на учебния процес.
3. Следи за изпълнение на графика на учебния процес.
4. Организира изготвянето на разписа на учебните занятия.
5. Участва в заседания на Учебната комисия.
6. Предлага анализи и подготвя информация за членовете на ректорското и академичното ръководство.
7. Отговаря за цялостната дейност по административно-правното обслужване на преподавателите, студентите и гражданите по въпросите на учебната дейност.
8. Подготвя програма за кандидатстудентския прием и създава организация за нейното изпълнение.
9. Извършва тематични проверки по натовареността на преподавателите в съответствие с учебните планове.
10. Съблюдава сключването на договори с хоноруваните преподаватели в Университета.
11. Координира разработването утвърждаването на учебните планове и текущите корекции в тях, както и разкриването на нови специалности.
12. Разработва и предлага за обсъждане на Учебната комисия методически указания, свързани с учебната дейност.
13. Организира изготвянето на статистическа информация за Национален статистически институт, Министерство на образованието, младежта и науката, Министерски съвет.
14. Осъществява комуникации с вътрешни и външни организации и звена по въпросите на образованието.
15. Изпълнява и координира задачи, възложени от Ректора и зам. - ректора по учебната дейност.

Ръководител сектор “Магистърски програми” – Албена Григорова

1. Събира и обобщава информация от факултетите за създаване на Правилници за прием на студенти в образователно-квалификационните степени “бакалавър” и “магистър” за всяка учебна година.
2. Събира и обобщава информация от факултетите за издаване на Справочници за прием на студенти в образователно-квалификационните степени “бакалавър” и “магистър” за всяка учебна година.
3. Изработва рекламни материали за кандидатстудентската кампания на Университета.
4. Отговаря за организирането и провеждане на приема на студенти в магистърските програми.
5. Изготвя обща заповед за записване на приетите магистранти в Университета в места, субсидирани от държавата и за платена форма на обучение.
6. Изготвя отчети за Министерство на образованието, младежта и науката.

Ръководител сектор “Практическо обучение на студентите” – Анна Стефанова

1. Подготовка на бланки за общи и индивидуални договори за провеждане на професионално-практическо обучение на студентите.
2. Разпределяне по факултети на базови училища и организации.
3. Сключване на общи и индивидуални договори с базови учители и организации.
4. Проверка на справките, подадени от базовите учители и специалисти за отчитане на взетите часове.
5. Изготвяне на доклади за изплащане на хонорари на директори и управители на базови училища и институции.

Инспектор – Боряна Захариева

1. Съхранение на разписите на лекциите и упражненията за редовна и задочна форма на обучение в образователно-квалификационните степени “бакалавър” и “магистър”.
2. Издаване на заповеди за държавни изпити в образователно-квалификационните степени “бакалавър” и “магистър”.
3. Посредничество при отдаване под наем на зали.
4. Изготвяне на правила за преместване на студенти и прием на молби за преместване.
5. Обработка на граждански договори на участниците в кандидатстудентската кампания.

Инспектор – Лидия Любенова

1. Съхранение на учебните планове на всички специалности за двете образователно-квалификационни степени – “бакалавър” и “магистър”.
2. Контрол по изменения и допълнения в учебните планове, актуализиране, разкриване на нови специалности и изработване на нови учебни планове.
3. Организиране на членовете на учебната комисия и запознаването им с дневния ред за всяко заседание.
4. Изготвяне на списък с материалите за Учебната комисия и заседанията на Академическия съвет.
5. Следи за решения на Академическия съвет, касаещи учебната дейност и съхранява протоколите от заседанията.

Инспектор – Елена Трайкова

1. Съхранение на индивидуалните планове за отчитане на натовареността на преподавателите.
2. Разработва, поддържа и усъвършенства програмата по отчитане на учебната натовареност на преподавателите.
3. Отчитане на натовареността на преподавателите за всяка учебна година.
4. Проверка на доклади по изплащане на възнагражденията на преподавателите за заетостта им в образователно-квалификационната степен “магистър”.
5. Съставя различни видове справки и статистически отчети по установени форми.
6. Работа по годишния отчет за Национален статистически институт.

Всички служители в Учебен отдел участват в организацията и провеждането на двете кандидатстудентски кампании – предварителна и основна – подготовката, приемането на документите, провеждането на изпитите, обработването на данните и резултатите, класиранията.
Всички служители в Учебен отдел подготвят справки и служебни бележки, свързани с дейността на Отдела.